AUDIT SIKLUS JASA PERSONALIA

AUDIT SIKLUS JASA PERSONALIA

Ditujukan Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Mata Kuliah

AUDITING II

Disusun oleh :

Riesty Kurnia Damayanti                               1441173404236

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS NEGERI SINGAPERBANGSA

KARAWANG

2016

  

KATA PENGANTAR

 Bismillahirrahmanirrahim..

Segala puji bagi Allah Subhânahû wa Ta’ala  yang telah memberikan karunia dan rahmat-Nya kepada saya, sehingga saya dapat menyelesaikan penyusunan tugas sederhana ini. Tugas ini ditulis untuk memenuhi tugas matakuliah Auditing II. Semoga menjadi pengetahuan yang berharga dan bermanfaat khususnya bagi saya, dan umumnya bagi para pembaca. Sholawat serta salam, semoga tercurahkan kepada Nabi Muhammad saw, yang telah menyampaikan syariat Islam kepada umatnya.

 Saya menyadari, bahwa  tugas  ini tidak dapat diselesaikan tanpa dukungan dan bantuan dari berbagai pihak. Ucapan terima kasih dari saya tujukan kepada bapak Irvan Yoga Pardistya,SE,.MM,.CA,.Ak. Sebagai dosen matakuliah Auditing II  yang telah memberikan ilmu kepada saya. Oleh karena itu, saya berterima kasih kepada semua pihak yang memberikan kontribusi dan dukungan dalam penyusunan tugas ini.

Tak ada gading yang tak retak. Tak ada yang sempurna di dunia ini. Demikian pula dengan penulisan makalah ini. Kritik dan saran sangatlah saya harapkan dan dapat disampaikan secara langsung maupun tidak langsung. Semoga tugas ini menjadi tambahan khazanah pengetahuan bagi siapa pun yang membacanya.

                                                            

Karawang,..…Oktober 2016

Riesty Kurnia Damayanti

 

Pertanyaan :

1.      Jelaskan apa yang dimaksud Audit Siklus Jasa dan Personalia

2.      Jelaskan tujuan dari Audit Siklus Jasa dan Personalia

3.      Sebutkan akun-akun terkait dalam siklus jasa dan personalia

4.      Mengapa audit siklus jasa dan personalia menjadi sangat penting ? gunakan contoh perusahaan ?

Jawaban :

1.  Audit Siklus Jasa dan Personalia merupakan kegiataan pemeriksaan terhadap kejadian dan kegiatan yang berkaitan dengan kompensasi pimpinan dan tenaga kerja. Kompensasi tersebut meliputi, gaji, insentif lembur, komisi, dan berbagai bentuk tunjangan lainnya.

2.  Tujuan dari Audit Siklus Jasa dan Personalia yaitu,

Ø  Keberadaan dan keterjadian, kebenaran mengenai seluruh saldo biaya gaji, utang gaji, tunjangan dan saldo rekening lain benar-benar ada pada tanggal neraca dan tidak ada transaksi pembayaran gaji fiktif.

Ø   Kelengkapan, Seluruh bukti dokumen transaksi dan saldo tercatat dalam laporan keuangan dan catatan mengenai laporan pembayaran gaji, bukti pemotongan pph, dll sudah benar-benar dicatat dan disajikan.

Ø  Dokumen dan Catatan yang digunakan :

•       Formulir otorisasi pengurangan.

•       Formulir otorisasi tingkat pembayaran

•       Pencatatan waktu (timekeeping) dan persiapan penggajian

•       Kartu waktu (time card). 

•       Tiket waktu pekerjaan.

•       File transaksi penggajian

•       Jurnal atau data penggajian.

•       File induk penggajian (payroll master file).

•       Cek gaji. 

•       Rekonsiliasi rekening bank penggajian.

•       Formulir W-2 

•       SPT pajak penghasilan

Ø  Hak dan kewajiban, besaran gaji yang diterima disesuaikan dengan kewajiban yang telah dijalankan oleh Tenaga kerja langsung maupun tenaga kerja tidak langsung. Dan perusahaan memiliki kewajiban atas biaya gaji, utang gaji, dan pajak penghasilan pegawai.

Ø   Penilaian dan alokasi, untuk tenaga kerja langsung diukur dari kuantitas barang yang diproduksi, sedangkan tenaga kerja tidak langsung diukur dari kinerja individu.

Ø   Pelaporan dan pengungkapan, menyesuaikan dengan standar akuntansi yang digunakan, dan disesuakan dengan perubahan tarif pajak saat itu.

3. Akun-akun yang terkait dalam siklus jasa dan personalia antara lain :

•       Kas

•       Beban gaji

•       Beban gaji yang masih harus dibayar

•       Biaya pajak

•       Bonus

•       Komisi

•       Utang gaji

•       Potongan pajak penghasilan

4. Audit siklus jasa dan personalia menjadi sangat penting karena untuk menentukan materialitas,

menilai kewajaran atas laporan pembayaran gaji maupun pemotongan pph, dan menentukan risiko

bawaan atas pembayaran gaji dan upah serta kinerja manajemen pada perusahaan.

§  Materialitas, salah saji akibat kecurangan atau kekeliruan yang menghasilkan keputusan berbeda

 pada laporan keuangan.

-          Risiko salah saji dalam perhitungan jam kerja

-          Risiko salah saji dalam perhitungan utang gaji

-          Risiko salah saji dalam pengurangan pajak

Contoh : PT FEB dalam setiap bulannya terdapat masalah perhitungan pajak karyawan, yang seharusnya pajak K0 lebih besar lalu di samaratakan dengan pengurangan pajak karyawan yang sudah memiliki anak Hal ini akan berpengaruh pada besarnya pendapatan yang diterima. 

§  Risiko bawaan selalu melekat dalam hidup perusahaan. Risiko bawaan dalam siklus jasa 

dan personalia, diantaranya :

-          Hutang Karyawan

-          Upah Lembur

-          Gaji Tenaga Kerja

-          Bonus

Contoh : PT FEB yang seharusnya setiap bulan membayarkan upah lembur mengalami masalah dikarenakan banyak barang yang sudah diekspor lalu diretur kembali.

§  Prosedur Analisis sangat diperlukan oleh perusahaan. Prosedur analisis dalam siklus jasa 

dan personalia adalah :

-          Bagaimana proses sistem pembayaran gaji karyawan ( auto debit/manual )

-          Pembayaran gaji karyawan dan kinerja karyawan ( standar UMR )

-          Jam kehadiran karyawan

-          Pendapatan perusahaan pertahun  ( berapa besar laba yang bisa dihasilkan, laba bersih, modal, dll. )

-          Menggunakan rasio keuangan ( Solvabilitas, Rentabilitas , Likuiditas. )

 riestykurniadamayanti.blogspot.com